1、中华人民共和国国家标准文件管理总则发布实施国 家 质 量 技 术 监 督 局发 布前言本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要 对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上 以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求 以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理 这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位 国家机械工业局机械科学研究
2、院 中国机械工业标准化技术协会 航天工业总公司所 中国建筑科学研究院 电力部电力规划设计总院 中国标准化与信息分类编码研究所 北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人 杨东拜 孟宪培 罗英 丁红宇 方天培 王聪生 王平 王文莹 强毅 黄炬 侯颖江晖 周京淮 张晔中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准文件管理总则国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了计算机辅助设计 以下简称过程中文件管理的总体规则包括 术语文件的概念与分类文件的编制准则文件的基本结构文件的归档文件的版权与保护等本标准适用于计算机辅助设计过程中的文件管理也适用于计算机辅助设计与常规设计联用时的文件管理也可作为各行业或本企业编制
3、本行业或本企业文件管理规则时的参考引用标准下列标准所包含的条文 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时 所示版本均为有效所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子文件光盘存储 归档与档案管理要求第一部分 电子文件归档与档案管理电子文件光盘存储 归档与档案管理要求第二部分 光盘信息组织结构文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护定义本标准采用下列定义图在过程中所产生的图是指用计算机以点 线 符号和数字等描绘事物几何特征 形态 位置及大小的形式 包括
4、与产品或工程设计相关的各类图样和简图等文件在过程中形成的所有文件是指实现产品或项目所必须的全部设计文件和图等文件管理在过程中 对所形成的文件进行科学 有序地管理媒体介质用于计算机中磁盘文件信息的传播 也可用于存储的一种物质 如 软 磁 盘 磁带等存储介质用于计算机中文件等信息的存储 也可用于传播的一种物质 如 硬盘 光盘等基本格式在过程中 对需表达产品或工程项目内容的文件的基本形式及相关要求 如 图纸幅面与格式 标题栏 明细栏 汇总表等编号原则在过程中 对所形成的文件进行编号的基本准则一般包括分类编号和隶属编号的准则编制规则在过程中 对所形成的文件 包括制图规则 比例 投影法 字体等 的编制提
5、出的有关规定基本程序在过程中 对文件形成过程提供的基本路线更改规则对文件原有内容进行改变时 所应遵守的有关规定签署规则在过程中 对所形成的文件 在签署过程中应遵守的有关规定标准化审查在过程中 对所形成的文件是否正确有效地实施各级 各类相关标准的检查方法和基本要求完整性在过程中 对所实现产品或工程项目所必须具备的文件及其成套性等方面提出有关要求存储与维护在过程中 对所形成的文件内容进行存放 提取 保管 使用等提出有关要求文件概念和分类本标准中所指的文件 是由设计部门采用计算机辅助设计技术编制的 用以规定产品或工程设计的组成 型式 结构尺寸 原理 技术性能以及在制造 施工 安装 调试 验收 使用
6、维修 储存和运输时必要信息的有关技术文件也是生产和使用产品以及工程施工的基本依据按记录信息的媒体介质划分电子文件软 磁 盘文件磁带文件光盘文件磁盘 硬盘文件纸质文件白图纸文件硫酸纸文件蓝图纸文件按文件表达信息的形式划分图样文件简图文件文字文件表格文件按文件的形成过程划分初始文件基准文件临时文件工作文件文件的编制规则文件中的有关规定 是系统中软 硬件在开发与应用上的主要基础与依据因此 编制文件应遵守以下规则文件的编制应根据产品或工程的复杂程度 继承性 生产批量和组织生产的方式等情况 在满足组织生产和使用产品要求的前提下 力求实用和少而精文件在编制过程中应贯彻现行标准和有关规定文件的基本格式 编号
7、原则和编制规则应按照的有关规定文件的基本程序 更改规则 签署规则 标准化审查 应按照的有关规定产品或工程项目等的成套设计文件允许采用和常规设计联合编制 其成套性 完整性应符合的有关规定采用和常规设计联合编制同一套图和有关设计文件时 其编制方法和使用的符号 代号等应当一致文件的基本结构各类文件的构成如图所示图文件的归档文件的归档应遵守和其他有关规定文件的版权与保护文件的版权计算机辅助设计过程中的文件的版权应归开发单位 或由有协议 合同等规定的版权单位所有 其他任何单位或个人不得私自拷贝 篡改 销毁等文件的保护计算机辅助设计过程中的文件 应按有关规程和要求进行操作 防止计算机病毒的传播 文件丢失 损坏等现象的发生各行业或企业除遵守本章规定外 也可根据各自的情况 制定有关文件的版权与保护方面的补充规定或要求
