1、中华人民共和国国家标准文件管理标准化审查发布实施国家质量技术监督局发 布前言本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要 对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上 以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求 以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理 这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护本标准的附录为提示的附录本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位 国家机械工业
2、局机械科学研究院 中国机械工业标准化技术协会 航天工业总公司所 中国建筑科学研究院 电力部电力规划设计总院 中国标准化与信息分类编码研究所 北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人 杨东拜 孟宪培 罗英 丁红宇 方天培 王聪生 王平 王文莹 强毅 黄炬 侯颖江晖 周京淮 张晔中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准文件管理标准化审查国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了对计算机辅助设计 以下简称中所涉及到的图和文件进行标准化审查的一般要求 范围和内容 程序和办法以及职责和权限本标准适用于文件的标准化审查管理引用标准下列标准所包含的条文 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时 所示
3、版本均为有效所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性文件管理完整性标准化审查的一般要求在进行的初步设计 技术设计 工作图设计的各阶段中 应进行图及设计文件的标准化审查标准化审查是检查与核对图及设计文件是否正确有效地贯彻现行标准的重要手段经标准化审查的文件应达到用技术所设计的产品或工程项目等要符合现行标准的有关规定所用的各种工程数据库 图形符号库 标准件库等所有软件 应通过有关机构或本单位标准化部门的标准化审查优先采用定型的设计方案和结构方案 并最大限度地采用标准设计库 通用件库 借用件库和工程图库 工程数据库 以提高设计的继承性和标准化程度合理采用有关专家系统 如
4、 优先数系 结构要素等基础标准库和原材料标准库的选用图及设计文件应符合有关标准规定 达到正确 完整 清晰 统一标准化审查是在设计 审核人员自觉执行各类标准的前提下进行的 标准化审查的依据是现行标准及有关技术法规标准化审查的范围和内容标准化审查的范围凡是用进行的项目设计和整顿与改进项目中的图和设计文件等都必须进行标准化审查标准化审查的内容有关图和设计文件标准化审查的主要内容见表表文件形成的基本过程审查的主要内容可行性研究市场调研和预测报告技术调查报告先行试验报告可行性分析报告等初步设计总体方案及技术任务书或技术建议书研究试验报告绘制的总图等技术设计研究试验报告设计计算书技术经济分析修改后的总体方
5、案主要设计图等工作图设计全部设计图全部设计文件等注各行业或企业可根据自己的情况确定审查的内容标准化审查的程序和办法标准化审查的程序图及设计文件绘制完毕 并经设计 审核 工艺签署后 应送交标准化审查标准化审查应在原图上进行 并填写 标准化审查记录单 见附录提示的附录然后将图及设计文件返回设计部门人员根据 标准化审查记录单 进行修改后 送标准化审查人员复审并签字标准化审查办法标准化审查人员在审查过程中 一般在需要修改的部分打上标记或指明部位 并将审查意见简要地填写在 标准化审查记录单 上标准化审查人员的职责和权限标准化审查人员的职责标准化审查人员必须按照现行标准对图及设计文件进行标准化审查 对设计
6、人员是否正确贯彻标准 标准化审查人员负有严格监督 提出意见 要求修改的责任标准化审查人员的权限在下列情况下 标准化审查人员有权拒绝审查使用的软件 数据库等未经标准化审查产品或工程的图及设计文件不成套责任签署不完整编制粗糙 字体不规范 被审查的图及设计文件不整齐清楚有权要求人员对审查时发现的问题给予说明或作必要的修改补充对违反有关标准规定而又坚持不修改的图和设计文件 标准化审查人员有权拒绝签字其他标准化审查人员与人员发生意见分歧时 由主管领导组织双方协商解决 如仍不能解决 则提请企业 单位 技术负责人作出决定对图及设计文件标准化审查的全部记录是评价设计质量的依据之一附录提示的附录标准化审查记录单标准化审查记录单项目名称型号代号介质代号共页第页图的张数文件页数起止时间年月日至年月日代号或页号记号部位审查摘要修改结果已修改未修改原因标准化审查签字 日期设计签字 日期
