1、中华人民共和国国家标准文件管理更改规则发布实施国 家 质 量 技 术 监 督 局发 布前言本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要 对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上 以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求 以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理 这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位 国家机械工业局机械科学
2、研究院 中国机械工业标准化技术协会 航天工业总公司所 中国建筑科学研究院 电力部电力规划设计总院 中国标准化与信息分类编码研究所 北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人 杨东拜 孟宪培 罗英 丁红宇 方天培 王聪生 王平 王文莹 强毅 黄炬 侯颖江晖 周京淮 张晔中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准文件管理更改规则国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了归档以前计算机辅助设计 以下简称文件的更改原则 更改方法 更改程序 更改通知单的填写及更改后的文件名管理本标准适用于经过签字或批准以后文件的更改管理文件的更改原则文件需要更改时 应由负责该项目的设计人员填写更改通知单 并经有关部门按技术责
3、任制规定签署和有关领导审批后 才能对文件进行更改文件的更改通知单应按有关规定进行设置文件更改时 与其相关的设计文件应同时发出更改通知单进行相应的更改经更改后的同一代号而不同媒体介质的文件应保持完整 正确 协调 统一文件的更改方法带更改标记的更改方法在文件上删去被更改的部分 输入新内容 靠近更改部位画圆 圆内填写相应的更改标记 自该圆用细实线引至更改部位增加新层 一般用第层命名为更改层 存放已被更改的部分 关闭此层 则该层内容既不显示 也不被绘制出来带更改标记的删改示例见图更改层输入项图必要时 也可以采用划改的方法 见图图不带更改标记的更改方法在文件上 删去被更改的部分 在相应的位置上输入新内容
4、在更改层相应的部位输入带指引线 即细实线 的圆及被删去的部分 圆内填写更改标记 关闭此层 该层的内容既不显示 也不被绘制出来不带更改标记的删改示例见图图文字说明的更改根据更改的复杂程度和具体情况 在对文件进行更改时 在更改的相关部位也可采用文字说明的办法进行更改文件的更改程序文件的更改 应依据经过审批的更改通知单进行操作人员按更改通知单的更改要求更改文件 经更改通知单的编制人员复核后 在文件更改记录栏分别填入 更改标记数量签名 和 日期 各栏操作人员在更改文件后 应在有关的文件中的其他相应更改栏中及时填写更改信息操作人员用更改后的文件 打印或复制出生产文件 供有关部门使用更改通知单的填写更改通知单的推荐格式见格式格式被更改设计文件的存储代号 更改通知单号及更改通知单的存储代号应填写在更改通知单的规定位置上更改通知单的其他填写事项应按其有关标准或规定执行文件更改后的文件名管理经过更改后的文件 其文件名称可根据需要在后面增加 更改更改更改其中更改为第一次更改更改为第二次更改更改为第次更改 以示区别
