1、中华人民共和国国家标准文件管理签署规则发布实施国 家 质 量 技 术 监 督 局发 布前言本标准是根据我国计算机辅助设计向前发展和光盘存储的需要 对过程中所形成的有关文件进行有序管理而编制的在技术内容上 以我国文件形成过程中的有关制度和国际上的相应要求 以及某些主管部门的有关规定作为参考而确定的在文件管理 这个总标题下包括以下个标准文件管理总则文件管理基本格式文件管理编号原则文件管理编制规则文件管理基本程序文件管理更改规则文件管理签署规则文件管理标准化审查文件管理完整性文件管理存储与维护本标准由国家机械工业局提出本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会归口本标准起草单位 国家机械工业局机械科学
2、研究院 中国机械工业标准化技术协会 航天工业总公司所 中国建筑科学研究院 电力部电力规划设计总院 中国标准化与信息分类编码研究所 北京牡丹电子集团公司本标准主要起草人 杨东拜 孟宪培 罗英 丁红宇 方天培 王聪生 王平 王文莹 强毅 黄炬 侯颖江晖 周京淮 张晔中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准文件管理签署规则国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了计算机辅助设计 以下简称过程中文件签署的一般要求 技术责任 签署方法 签署单及填写和签署的完整性要求本标准适用于文件的签署引用标准下列标准所包含的条文 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时 所示版本均为有效所有标准都会被修订
3、 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性文件管理标准化审查签署的一般要求文件的签署必须完整签署应采取分级负责的原则 签署者应承担签署的技术责任签署时 一般一人只能签署一项 而且应字迹清晰签署者的姓名不允许省略 日期应完整签署年 月 日各种媒体的文件的签署应一致同一代号的文件由多页组成时 在不影响使用的情况下可以只在第一页上签署签署人员的技术责任设计 编制 人员的责任的产品性能指标 工作原理或工程设计各项指标均应达到设计任务书要求 并应贯彻各级现行标准各种数据 尺寸应准确无误在满足要求的前提下 产品的使用 维护 操作等应方便 可靠在进行过程中 应尽量采用标准件 通用件在进行过程中 应
4、考虑到加工 装配 施工 安装 调试 维修的简单方便性的技术产品或工程项目 应具有一定的寿命和安全可靠性的技术产品的材料 零部件 元器件 冷热加工与装配等或工程项目的建设 在满足使用要求的前提下要考虑降低成本相关的文件应完整 成套 应能满足加工 装配 施工 安装 调试和使用等方面的需要设计审核人员的责任设计方案选择是否合理 能否满足设计要求设计文件内容的正确性设计人员不在时 应承担设计的技术责任工艺审查人员的责任审查设计文件的工艺性 加工的可能性 实现的经济性标准化审查的责任标准化审查的责任应符合的规定批准的责任产品的总体结构 主要性能应达到设计任务书或技术协议书的要求保证文件的质量及其完整性在
5、批准的过程中应贯彻现行标准和有关法规文件签署的方法文件一般应按照标题栏中的要求进行签署纸质文件可按照有关规定和要求进行手工形式的签署电子文件应在确保密级或安全情况下 一般采用光笔或数字化仪进行签署 在没有光笔或数字化仪的情况下 应在签署单的签名栏中设置口令进行授权签署设计者根据签署完整 修改后的原图更改文件 编制设计文件底图底图经各级签署或由设计者 或操作人员 按原图将签署者的姓名直接录入 并经确认后按规定归档签署单及填写文件的签署单应以同一代号的设计文件为单位 每份文件附一份相应的签署单签署单是相应设计文件签署的凭证 应同基准文件一起保存签署单所含项目内容格式见图签署单中项目填写要求如下存储代号栏 按照有关规定和要求 填写软盘的代号名称栏 填写该盘中相应文件的名称代号栏 填写相关文件名称相对应的代号签名日期栏 按有关规定和要求填写签署人的姓名和签署日期签署单中的内容可根据需要增加或减少其中内容签署单的尺寸一般为签署单存储代号文件名称文件代号签名 日期工艺审查签名 日期设计审核签名 日期标审签名 日期批准签名 日期注格式中括号内文字表示填写内容软盘也可为其他存储介质图签署的完整性要求文件签署的完整性应遵照各行业或企业的有关规定和要求
