1、理组织施工，划分施工区域，采用流水作业方式，以确保施工作业有条不紊地进行。11、本标段共有12个电梯轿厢，电梯轿厢空间小，材料种类多，各种材料之间收口多，装修精致，质量要求高，对材料加工、收口、成品保护等应制定详细具体的施工方案，并作为重点部位严格管理。12、门的种类繁多，结构复杂，安装方式各不相同，安装精度要求高，应认真选择制造厂家，充分考虑门套与墙面的收口，尤其注意石材面防火门的安装，确保缝隙均匀美观，开启度符合规范要求。（六）、本公司完成本工程的指导思想综上所述，为了保证本工程达到长城杯、鲁班奖标准，经公司领导、经营部、工程管理部研究决定，派出最优秀的管理人员组成该项目经理部，委派有十余
2、项大型工程施工管理经验的项目经理负责本工程全程管理，选择经验丰富、训练有素的专业施工队伍进行现场施工，并利用公司多年来建立的庞大材料供应网，以最低的供应价格，在保证材料优质的同时，降低工程造价，将以热忱诚信的态度、严谨的工作作风、按照总公司“致力于百分之百的优良工程”的要求，积极工作。协调好与各方关系，全力以赴，确保本工程优质、快速、低耗地完成。第三章、工程管理体系及施工组织机构 施工管理目标 工程管理体系 项目部组织机构 人员调配及职责三、工程管理体系及施工组织机构（一）、施工管理目标1、安全生产执行建筑工程安全生产管理条例；2、环境管理执行ISO14001标准规定，采用环保节能达标材料；3
3、、质量管理执行ISO9001质量管理体系，使工程质量达到“鲁班奖”标准要求；4、工期管理工期为95日历天。（二）、工程管理体系为强化工程管理，保证施工的顺利进行，本工程实行两级管理体制，公司成立工程领导小组，现场组建项目经理部。工程领导小组由工程部经理出任工程总指挥，项目经理部由公司委派一名优秀项目经理。项目经理就任时将携带受权证明，具有一级装饰项目经理资质，拥有多项同类工程施工经验。项目经理部的管理人员还包括商务经理、技术工程师、质量工程师、施工员、材料采购员、计划工程师、安全管理人员、专业工长、综合管理人员等。 工程领导小组是公司在本工程中的领导机构，负责解决工程中的重大问题，协调公司各部
4、门与项目部的工作关系，检查和指导项目经理部的工作。项目经理部是公司在本工程中的派出机构，在公司的统一领导下组织工程施工，并向工程领导小组汇报工作。本工程实行项目经理负责制，项目经理是工程的直接负责人，是工程进度表的执行人，是工程质量、安全、消防工作的负责人，是各工种之间配合及对外协作的总协调人，项目部的其他管理人员在项目经理的领导下工作，管理人员在实行对内各项管理的同时还要协调好与建设单位、监理单位及各指定分包单位的关系。 （三）、项目部组织机构组建的项目经理部具有以下特点：1、组织机构长期稳定，项目经理部各主要成员已在多个项目中共同工作，经过长期培养锻炼，互相之间配合默契；2、具有较强的创优
5、意识，有过多项同类装饰工程的管理，特别是对大堂和公共区域具有丰富的装饰工程经验，熟练掌握石材干挂和不锈钢制品等施工工艺、共同创造出多项优质工程的业绩；3、项目经理部成员文化层次高，业务能力强，主要成员具有大专以上学历，有中高级职称，并拥有相应的行业资格证书及5年以上的岗位工作经验；项目经理部组织机构如图所示：工程总指挥项目经理商务经理技术负责人材料采购员安全员质量工程师施工员财务 仓管员专业工长综合管理人员现场设计师业主代表监理公司总包及其它分包设计单位公安消防劳动市容材料厂商 内部关系协调 外部关系协调 拟派项目经理部一览表、拟派本项目工程师资格一览表见：附件一、附件二（四）、人员调配及职责
6、(1)工程总指挥宏观掌握项目的整体运作，定期到现场指导和检查工作；对项目经理进行监督和考核；主持制定项目的总体进度计划和月进度计划，并检查执行情况；协调项目部与公司各部门的工作关系，使项目部充分利用公司的资金、技术、信息、物资和人力的支持；协助项目经理组建项目经理部。(2)项目经理 项目经理的主要职责：一是要保证施工项目按照规定的目标高速、优质、低耗的全面完成；另一方面是保证各个生产要素在项目经理授权范围内做到最大限度的优化配置，组织并协调各方(建设投资方、监理方等)实现工程项目的总目标，节约投资，保证工期、保证质量，公平维护各方利益。 负责制定施工组织设计和前期工作实施计划； 主持项目中的重
7、要会议，组织并主持每周初各工 种工作例会和周末总结评定会，作出周报表和月报表上报公司和甲方备案； 对项目进度、工期、成本费用支出、质量进行有效控制，并与计划预算对比分析，发现问题，及时处理解决； 对设计方、甲方提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报，及时对工作范围做相应调整，并对各方面工作做出相应安排； 制定文件管理制度，以保存完整的工程档案、会议纪要和洽商涵、通知单及各类重要文件； 审查批准与工程有关的采购和现场行政支出； 向甲方(建设单位或主管部门)提出阶段检查验收及完工通知，取得对方认可的正式接受文件；严格按图纸、施工规范、施工程序组织施工，按质量检验评定标准支持检查,达到“鲁班
8、奖”的水平。 (3)商务经理 商务经理在施工现场作为项目经理代表，负责监督协调现场的施工、设计、供应、财务控制等方面的工作，与业主、厂商和分包单位联系协商工程有关问题，监督执行质量检查规程。 认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制订的整体方案和技术措施，对工程成本、进度、质量和施工工艺严格把关；实施合同，处理好合同变更、洽商、纠纷和索赔，处理好与业主之间的合同关系，搞好与有关单位之间的协作配合，搞好与建设单位、总包单位、监理单位等的相互监督。负责施工项目的成本核算、预算工作。记清各种帐目，输入各种工程款项及报销手续，按时做好各种报表。对本工程的工程质量全面负责，领导工人按图纸、施工范围进行施工
9、，并经常进行检查。认真推行全面质量管理，对职工进行“百年大计，质量第一”的思想教育，开展创优质工程活动； 严格按施工程序组织施工，及时填写施工日志，搜集质量原始记录，随时掌握工程质量情况，组织和落实周例会和月例会； 认真执行总公司的质量规范及各种技术措施，组织自检、互检，主持质量的检查评比、督促工程验收手续的评定工作； 严格执行奖惩制度，做到奖罚分明，支持质检员工作，对违反操作规程造成质量不合格的要及时返工，发生质量事故要及时上报： 认真组织贯彻落实安全生产规章制度，对所承担的工程安全生产工作直接负责； 对施工现场的电气及设备等方面配置安全防护装置，并对装置进行检验，合格后方可使用；组织工人学
10、习安全操作规程，教育工人严禁违章作业，经常进行安全检查，发现隐患及时整改； 发生安全事故积极采取有效措施，及时上报并参加事故调查处理； 项目经理不在的情况下，由项目经理授权全面负责项目经理日常工作，对公司负责。 (4)技术总负责人 负责本工程生产、经济技术的全面管理工作： 部署施工组织计划，检查监督施工过程各种技术控制，负责不合格品的评审和处置； 进行工程项目的技术交底，主持图纸内部会审，参加各主要工序和关键部分的施工安排； 掌握工程质量情况，参加质量检查，对质量验评给予认定； 经常检查按图施工情况，对违反者有权制止，令其返工或停工； 协助质检员做质量评验工作，对不符合质量标准的工程指示质检员
11、不予验收； 填写各种质量报表，搜集、整理、健全质量档案： 指导工长组织有关人员学习推广新技术、新工艺，推行先进的施工方法； 积极推行全面质量管理工作，及时组织质量攻关小组研究疑难课题，解决实际工程问题； 积极总结工程质量上的各种经验，及时汇报。(5) 现场设计师负责与业主、监理公司、设计单位技术沟通；配合项目经理及技术总负责人，进行对各工种的图纸会审交底工作，解答施工班组提出的施工技术问题；主要负责施工过程中，设计变更文件及图纸绘制工作，及时、准确将文件递交给监理、甲方；安装灯具、风口、喷淋及烟感等时，配合布置，并出定位图；配合提出材料计划，对石材等需要提供详细排板尺寸的，绘制排板编码图，并进
12、行套裁，以提高材料利用率，降低成本；按照现场实际竣工情况，现场测量尺寸，组织竣工图纸的绘制工作； (6)施工员施工负责人主要负责各楼层范围施工任务的计划、安排和调度工作，其主要任务和职责是：负责对分项工程施工过程进行控制；根据施工图和工程量，提交一套详尽的材料采购计划清单，对材料的质量要求、进场计划、仓储保管、计划领用、保证供给负责；提交施工所需要的劳动力计划和施工进度计划，并付诸实施，对项目过程的进度负责；加强现场施工管理，全面调配资源，对人力、物力、资金的使用要计划周密，减少和杜绝工地停工待料和窝工、停工现象；推行ISO 9000质量管理标准，执行程序管理，对施工工艺、验收标准严格把关，办
13、理中间变更、隐蔽工程验收、完善竣工验收手续；督促施工现场安全文明施工，保持现场整洁，杜绝事故隐患，配备现场消防器材，经常督促进行现场班前安全教育；管理和维护施工设备和机工具，确保施工设备的安全运转和使用；配合项目经理和工程师加强对项目工程的管理工作，协调施工过程中各个施工单位的工作关系，解决工地施工上出现的问题。(7)材料采购员制定本工程的各项材料计划。负责采购物资的验收、搬运，索取物资的各种资质证明文件(出厂证、合格证、性能检测报告、复检)； 保证所进场的物资材料质量符合施工要求；负责所购物资质优价廉； 做好各项建筑装修材料的记帐，盘点、报耗等工作，爱护材料，使其物尽其用，不浪费。(8) 质
14、量工程师 负责工程内的质量自检、互检，经常分析质量状况，掌握质量动态。各分项工程开工前做好质量及规范要求布置会，分项工程工长填写质量证书，方可施工； 收集整理质量资料，对现场情况随时随地进行监督，及时填报分项工程质量检查评比报表，协助建立质量档案，作为奖罚依据和验收依据； 按质量标准及时对工程质量进行验评，对不合格的有权责令返工或停工，并将经济损失如实上报； 验评工程质量时要在自验合格的基础上进行，发现问题要及时予以处理，对发生的质量事故如实上报； 参加质量会议及质量检查，参加工程质量事故的分析、调查和处理； 积极协助领导开展全面质量管理，指导质量攻关小组的活动。根据实际检验情况，经常提出质量
15、研究课题； 在工程质量评验中，严格掌握质量标准，对检验评定的工程质量负责； 坚持原则，正确反映质量情况，对隐瞒工程质量事故的，有权越级反映情况： 认真实行目标管理和全面质量管理； 对职工进行“百年大计，质量第一”的思想教育，组织群众开展质量检查网，做好质量预防控制工作，广泛发动群众开展全面质量管理；认真贯彻谁施工谁负责的原则，严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工、按照质量检验评定标推主持检查，确保工程质量目标； 正确处理质量和进度的关系，杜绝抢工期忽视工程质量的现象，发生质量事故应及时报告，并积极配合技术、质检部门分析、研究处理；支持技术、质检人员的工作，对不听从正确意见所造成的工程质量
16、事故和经济损失负责； 对职工进行质量、安全教育，组织开展自检，互检和专检的验评，组织阶段验收和完工验收，主持质量分析会，并严格实行质量奖、罚措施，不断提高工程质量； 认真执行国家有关安全生产的方针、政策和规范，以及本公司的各种安全生产规章制度，具体领导本单位的劳动保护和安全生产，经常进行安全检查，制止违章作业，一旦发生工伤事故要及时上报，并认真分析事故原因，制定出处理意见和改进措施。主持制定安全技术措施，经常研究解决施工中存在的安全问题。 (9)安全员 协助领导做好安全管理工作。研究贯彻执行劳动保护和安全生产方针、政策、法令及规章制度； 参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划，负责督促有关
17、人员实施； 深入施工现场进行安全检查，解决生产中的安全问题，制止违章作业，遇有严重问题时有权令其停工整顿，并可越级上报； 与有关部门共同做好特种作业工人的安全培训和考核发证工作； 开展安全宣传活动，总结和推广安全生产的先进经验，对职工进行安全教育； 对工伤事故进行统计、分析并上报，参加事故的分析调查及处理工作； 在质量验评中，严格掌握质量标准，坚持原则，正确反映质量情况，对隐瞒工程质量事故的有权越级反映情况； 一旦发现不安全因素及隐患，应及时向有关领导如实反映，以便及时消除不安全因素，保证施工正常进行： 参加工程验收，定期总结安全管理经验。 (10)仓管员 负责办理工地进出库物资的验收登记手续
18、，建立各种台帐；负责仓库物资材料贮存、盘点、检查工作。（11）ISO9000质量体系负责人岗位职责严格贯彻执行公司的质量方针，履行ISO9000质量体系，相关程序管理文件，领取质量手册、程序文件、作业任务书和各种质量记录表格，下达有关人员，实施工程质量管理；主动协助完成施工进场准备工作，负责组织材料供应商和工程分包商的评价，审批材料采购计划，控制采购过程，保证材料质量；办理工程业务联系，完善工程现场签证、工程施工变更记录等事项；填写施工日志，办理中间工程交接、交工手续，加强对隐蔽工程验收工作，办理竣工报告和竣工验收证明书的工作，参加过程验收。加强对项目工程质量体系的管理工作，严格执行公司ISO
19、9000质量管理制度和工地一切规章制度，搞好安全文明生产；定期对班组进行安全教育，强化安全防范意识，杜绝施工现场一切不符合安全施工的行为发生；处理好各施工单位和工人之间的工作协调关系；管理和维护施工设备及机具，加强对现场的半成品和成品的保护工作。第四章、施工部署 施工准备 现场文明安全施工措施 环境保护措施 图纸深化设计 劳动力调配计划 施工平面布置 施工过程控制 施工项目动态控制 与各方配合措施四、施工部署（一）、施工准备“*中心”工程属精品写字楼装修项目，本标段总工期95d，业主对施工单位的施工管理和施工质量要求很高，因此，在施工组织过程中，必须在管理、质量、进度、环保、安全和成本控制等方
20、面加大力度，确保工程施工满足甲方的要求，为此，我公司做好充分的准备：1 组织项目部我公司在接到中标通知后，针对“*中心”本标段特点，组织工程副总经理、工程管理部及人事部开始成立工程领导小组，组建工程项目经理部，拟派项目管理人员工程总指挥、项目经理、技术负责人、商务经理、现场设计师、质检员、安全员等，项目部的成立将在合同签定后以公司任命文件形式公告。项目部的施工队伍选择由工程管理部协助项目经理和施工队长进行。2 技术交底（针对施工图） 项目部组成后，工程管理部马上组织并邀请设计人进行针对施工图的技术交底。这种交底以会议的形式进行，参与的人员有： 项目部人员，包括工程总指挥、项目经理、商务经理、技
21、术工程师、质检员、材料采购员、施工队长及其他项目部的管理人员； 工程管理部的主要管理、技术人员，以及主管工程的副总经理和质安部经理；总工及总工办的技术人员； 交底的目的： 行政管理制度1、 中国高科办（2003）第13号 车辆使用管理改革的办法2、 中国高科办（2002）第45号 关于对二级公司档案管理的补充规定（见档案管理手册）3、 中国高科办（2002）第40号 集团公司本部出差管理规定4、 中国高科办（2002）第35号 集团公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定5、 中国高科办（2002）第30号 集团公司本部员工着装规定6、 中国高科办（2002）第27号 中国高科集团股份有限公司保
22、密制度7、 中国高科办（2002）第27号 集团公司本部印章管理暂行规定8、 中国高科（2002）第23号 中国高科集团股份有限公司信息披露管理制度9、 中国高科（2002）第23号 中国高科集团股份有限公司总裁办公会议议事规则10、 中国高科办（2002）第19号 内部协调会议制度11、 中国高科办（2002）第17号 中国高科集团股份有限公司固定资产及低值品管理细则12、 中国高科办（2002）第14号 行政费用预算控制管理的暂行规定13、 中国高科办（2002）第11号 集团公司本部通讯使用管理的规定14、 中国高科办（2002）第11号 集团公司本部车辆使用管理的规定15、 中国高科办
23、（2002）第01号 中国高科集团股份有限公司档案管理办法（见档案管理手册）16、 中国高科办（2001）第47号 会议制度17、 中国高科办（2001）第47号 督办催办制度18、 中国高科办（2001）第41号 关于广告宣传品的管理规定19、 中国高科办（2001）第41号 关于印制名片、邮递快件的管理规定20、 中国高科办（2001）第41号 关于交通事故处理的管理规定21、 中国高科办（2001）第40号 关于集团公司文件管理的若干规定22、 中高科总字（2001）第30号 集团本部行政招待费暂行规定23、 中国高科办（2003）第35号 关于下发集团公司本部出差管理补充规定的通知车辆
24、使用管理改革的办法一、指导思想推进企业改革，增强企业凝聚力，控制企业管理费用。二、 基本设想1、 将目前集团公司合适的车辆，评估作价后出售给集团公司各职能部门与二级公司的有关管理人员；如集团公司现有车辆不足以满足有关管理人员的需求，可以在市场上购车；2、 为鼓励购买车辆，集团公司将对上述购车人员给予一定金额的购车补贴与用车补贴。三、对象人员集团公司各职能部门、二级公司总经理及负责部门工作的副总经理、总经理助理中愿意购买车辆者，二级公司所属子公司原则上可参照此办法执行；四、具体办法1、按“目前谁使用谁有优先购买权”原则，鼓励有关管理人员购买集团公司现有车辆；2、购车者在购车时，需一次性支付该车车
25、价 25 %的现金，其余车款分期偿还，计收利息；集团公司对一次性付款购买现有车辆者，给予车价10%的优惠；3、待购车者按规定付清全部车款时，集团公司为其办理车辆产权转移手续；4、购车过程中因分期付款而形成的欠款，将按集团公司的融资利率，向购车者收取利息，直至购车者付清全部车款（最长欠款期限与购车补贴期限同），欠款本息每月在购车者的工资中扣除，购车者也可申请协商采用其他还款方式；5、为鼓励有关管理人员买车，集团公司将按职级不同，给予购车者金额不等的购车补贴；购车补贴按月发放；享受购车补贴政策者须为集团公司服务五年；6、购车者若购入价格高于集团公司规定购车补贴总额的车辆，购车补贴总额不变；若购入车
26、辆的价格低于购车补贴总额，购车者可作以下两种选择：第一，适时置换总价达到或超过购车补贴总额的车辆，集团公司则给予购车补贴的全额；第二，不置换车辆，集团公司则按实际车价给予购车补贴。7、如集团公司现有车辆不能满足需要，有关管理人员可将配得的车辆在市场上置换新车，集团公司同样按不同职级和补贴方式，给予购车者购车补贴；所置换新车的车价须达到或超过购车补贴总额，否则仅按新车实际价格给予补贴；8、车辆产权交易过程中所发生的费用，由企业与员工各自承担应承担部分；9、实行车辆使用管理办法改革后，集团公司将按不同职级，每月给予用车人员一定的用车补贴，除此之外，不再承担任何其他费用；10、今后新列入购车补贴范围
27、的有关管理人员，在劳动合同生效起享受此政策，具体将按上述有关办法操作；11、 有关责任的约定：1）享受购车补贴期间劳动合同到期，若企业不再与员工续约，补贴随劳动合同一起自然终止；届时购车者可以付清余款获得该车产权，也可按届时的评估价由集团公司回购, 其间所发生的车辆产权转移费用，由企业与员工共同承担；2） 享受购车补贴期间因企业原因提前终止劳动合同，双方可按11、之1）处理车辆事宜,其间所发生的车辆产权转移等费用，全部由企业承担；3） 享受购车补贴期间因员工原因提前终止劳动合同，员工应一次性付清所欠购车余款并赔偿已享受购车补贴总额的50%；4） 工作变动。在集团公司内部变动：遇升迁或降职，按变
28、动后职位相应调整政策；平行变动,维持原政策不变。在系统内部调动，由双方协商解决有关问题；12、 员工因故在获得车辆产权后变卖该车，集团将终止购车补贴、下调用车补贴；13、 有关管理人员享受优惠购车政策所购车辆须优先确保本人公务使用；14、 车辆使用改革后，集团公司将核定各职能部门除购车人员外其他人员公务用车的用车指标（各公司可按实际情况确定指标并报备集团公司投管部）；特殊情况因公务需要，借用对方车辆，按如下基本办法管理:1) 借用对方车辆，按实际使用公里数相互结算汽油费用；2) 因公使用私车去外省市出差，除结算汽油费用，另可报销通行费、停车费；3) 使用对方车辆所引起的交通事故，由使用方承担除
29、保险公司所承担经济责任以外的全部责任；4) 公车私用，按集团公司现有规定执行；15、 购买车辆的有关约定：集团公司将与购车者签定车辆配置与使用协议；16、 列入购车范围内的人员在规定时间内（原则上为文件发布之日起一个月）未购买车辆的，将享受未购车者的交通补贴，同时停止使用包括上下班在内的因私用车。五、购车及用车补贴标准职 务购车补贴总额购车补贴年限每月平均购车补贴每月用车补贴未购车者每月交通补贴备 注集团总裁助理18万元五年3000元1800元安排接送二级公司总经理15万元五年2500元1500元800元，不再报销任何交通费 集团部门总经理15万元五年2500元1400元800元，不再报销任何
30、交通费 二级公司副总12万元五年2000元1100元500元，不再报销任何交通费 集团部门副总12万元五年2000元 1000元500元，不再报销任何交通费 注：主持工作的总经理助理按副总经理的标准执行。六、列入本次车辆使用管理改革范围的人员资金部总经理、贸易部总经理、法务部总经理、总裁办主任、人力资源部副总经理、投管部副总经理、财务部总经理助理、生物公司常务副总经理、联合生物总经理、深圳公司总经理、深圳公司副总经理、深圳公司财务总监、北京分公司总经理、白山分公司总经理。七、本办法从下发之日起执行，执行过程中政策若有变化将另行通知；本办法由总裁办公室、财务部负责解释。中国高科集团股份有限公司2
31、003年4月3日集团公司本部出差管理规定为加强集团出差费用的管理，遵循勤俭节约的原则。特修订集团公司本部出差管理规定。一、 出差审批办法1 除董事长、总裁外，集团公司所有员工出差按逐级审批原则，经批准后方能出差。员工出差前填写“出差申请单”（见附件）一式三联，核准后的申请单第一联由出差人附于“差旅费报销单”（见附件）之后，报销时供财会人员核对，第二联送人力资源部存查，第三联做为预借差旅费依据（无须预借差旅费者可免填此联），财务部按“借款制度”办理借款，遇领导外出时由其职务代理人核准，否则差旅费将不予报销。特殊情况事先未办理手续，事后应及时补办。2 出差审批权限：部门副总经理（含副总经理）以下人
32、员3天以内（含3天）出差，由部门总经理批准，3天以上出差，由部门总经理审核后，报主管副总裁批准；总经理3天以内出差，由主管副总裁批准，3天以上出差，报总裁批准；副总裁出差须总裁批准；部门总经理以下人员国外出差，由总裁批准；部门总经理（含总经理）以上人员国外出差，由董事长批准。3 出差人员出差期限经批准后，不得任意延期。因患病及交通阻塞或因工作实际需要等因素需要延期，应致电请示部门总经理、或集团公司主管领导，经同意后方可延期，否则除不予报销差旅费外，延期时段作旷工处理。二、 出差标准及费用核定1 员工出差交通工具乘坐标准核定如下：职 级飞机火车轮船董事长、总裁不限常务副总裁、副总裁、总监、董秘经
33、济舱软卧一等舱顾问、监事长、副监事长经济舱软卧二等舱总经理、副总经理、总经理助理经济舱硬卧三等舱主管、员工硬卧三等舱 2出差的住宿费、伙食费补贴、市掌握的尚未公开的各类信息；6 集团公司员工人事档案、工资及劳务性收入及资料；7 集团公司重要会议的记录与会议文件资料；8 集团公司的专有技术及相关的工艺技术资料；9 其他经集团公司确定应当保密的事项；10. 上级党政机关下发的有保密要求的文件。三、 保密的秘级确定1 集团公司保密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级；2 集团公司经营发展中，直接影响企业利益的各类重要决策文件资料，集团公司的发展规划，各类财务、对外投资合作的信息与资料等为绝密级
34、；3 集团公司的重要会议记录、会计报表、各类统计资料以及市场经营方面的情况资料为机密级；4 集团公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息为秘密级；5 集团公司保密文件资料的保密期限，按“中国高科办（2002）第01号中国高科集团股份有限公司档案管理办法”中所规定的保密期限执行。保密期限届满，自动解密。四、 保密规定1 属于集团公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办公室或有关部门指定专人执行；2 采用电脑制作处理传递的集团公司保密信息资料，由各部门指定专人执行；3 对于有密级的文件资料和物品，必须采取以下保密措施：（1） 未经
35、部门领导或主管领导批准，不得擅自复制和摘抄保密资料；（2） 对外收发传递或携带保密资料，由部门领导指定专人，并采取必要的安全措施；（3） 在设备完善的文件柜内妥善保存。4 在对外交往与合作中需要提供集团公司保密事项的，应事先经部门领导或主管领导批准。涉及到有关上市公司必须规范披露的保密信息，按“中国高科（2002）第23号中国高科集团股份有限公司信息披露管理制度”中的有关规定执行；5 属于集团公司保密内容的有关会议与活动，主办部门应该对会议场所、出席人员范围、文件资料以及会后传达等一系列工作作周密的考虑安排；6 不准在私人交往和通信中泄露集团公司秘密，不准在公共场所谈论集团公司秘密，不准通过其
36、他方式传递集团公司秘密；7 员工发现集团公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向部门领导汇报，部门领导接到报告，应立即作出处理，并视情况的重要程度向主管领导汇报；8 作为集团公司保密范围的文件资料，到时必须按质按量进行归档，各部门人员不得以任何理由将保密资料滞留在身边。五、 责任与处罚集团公司所有员工如有违反本保密制度，擅自泄密，集团公司有权根据泄密情节的轻重追究其责任。1 出现下列情况之一者，给予警告，扣除当月保密津贴或视情节轻重处以500元以下的罚款：（1） 泄露集团公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（2） 违反本制度第四点之规定的行为；（3） 已泄露集团公司秘密
37、但采取补救措施的。2 出现下列情况之一的，予以辞退并视情节轻重赔偿经济损失：（1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2） 违反本保密制度规定，为他人窃取而提供集团公司秘密的；（3） 利用职权强制他人违反保密规定的。3 对违反本制度情节特别严重者，集团公司将另行通过法律程序追究当事人的民事或刑事责任。六、 本制度由总裁办公室负责解释并执行。本制度从下发之日起执行，原有制度同时废止。中国高科集团股份有限公司 2002年6月11日集团公司本部印章管理暂行规定为加强集团公司内部管理，规范用印程序，降低经营风险。特制订“集团公司本部印章管理暂行规定”。 一、列入管理的印章 1董事
38、会章：集团公司董事会章； 2公章：集团公司公章； 3合同章：集团公司合同专用章； 4签字章：集团公司领导签字章（董事长、总裁、副总裁、财务总监）； 5部门章：刻有集团公司职能部门名称的印章。 二、印章刻制 1印章刻制前必须向集团公司总裁或常务副总裁报批，核准后方能刻制； 2印章统一由集团公司总裁办公室安排刻制； 3印章使用管理部门办妥印章启用手续后领用； 4印章首次启用前用印实样留存集团公司总裁办公室备案。 三、管理部门及人员 1董事会章：由集团公司董事会秘书负责管理； 2公章、签字章、合同章：由集团公司总裁办公室负责管理； 3部门章：由集团公司各职能部门负责管理； 4相关部门必须指定专人管理
39、印章，并将印章保管人名单交集团公司总裁办公室备案； 5印章保管人员是印章管理的直接责任人； 6印章发生意外毁损或丢失，印章保管人应立即报告集团公司领导，并迅速采取相应的补救措施。 7、印章保管人员发生变化时，应办理好移交手续，并交集团公司总裁办公室备案。四、用印规定 （一）下列事项使用集团公司董事会章：1 以集团公司董事会名义向证券交易所、证券结算中心等国家证券监管部门报送的文件资料；2 其他必须以集团公司董事会名义对外交往的文件资料。 （二）下列事项使用集团公司公章： 1必须以集团公司名义对国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料；2必须以集团公司名义向工商、财政、税务、海关、金融机构、证
40、券监管部门等报送的文件、报表及资料；3 与集团公司经营有重大关系的必须以集团公司名义签署的其他文件资料；4 以集团公司名义对外联系工作的公函或介绍信。 （三）下列事项使用集团公司领导签字章： 1必须由集团公司领导签署的向国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料；2.必须由集团公司领导签署的向工商、财政、税务、海关、金融机构、证券监管部门等报送的文件、报表及资料；3.集团公司领导本人授权总裁秘书使用签字章签署的其他文件资料。 （四）下列事项使用集团公司合同专用章： 1必须以集团公司名义对外签署的各类合同、协议； 2其他必须使用集团公司合同专用章的文件资料。 （五）下列事项使用集团公司部门章： 集团公司职能部门在集团范围内行使管理职能，以本部门名义签署的对集团公司领导、其他部门、二级公司的内部请示报告、通知、公函等文件及资料。 五、用印审批1董事会章：由集团公司董事长或董事长授权董事会秘书审批；2公章、合同章：原则上由集团公司总裁或常务副总裁审批，涉及公司日常事务的，可由集团公司分管领导审批；3签字章：由集团公司总裁秘书根据实际情况请示集团公司领导后使用；4部门章：由集团公司各职能部门领导审批。 六、用印手续及用印资料的保存1 用印部门或用印人事先填写“用印申请单”，按审批权限获准后方可用印。（如情况紧急，可以按通讯方式经领导同意后先用印，事后补办书面手续）
