1、佛山市松川企业有限公司佛山市松川企业有限公司 售后服务部售后服务部 下半年工作规下半年工作规 划划 日期:2004.07.10 下半年工作规划 一、工作目标: 提供快捷、有序、高质量的售后服务,真正 做到客户满意,来充分体现公司其中一项核心竞 争力售后服务,与此同时,还要很好地完成 事业部下达的各项指标任务。 二、工作重点: 在现有的基础上再进一步加强部门组织建设 ,规范工作流程,行为准则,加大管理力度,同 时要加强对各售后人员思想教育和专业技术提升 ,进一步加强部门内团队合作意识,使部门工作 开展顺畅,按事业部发展需求来顺利运作。 下半年我们必须要求售后人员进一步转变服务 意识、服务态度,提
2、高工作责任心、工作积极性, 增加合作意识,逐步提升自我技术水平,找准自己 的工作定位。要通过对服务实施过程的监督及管理 来规范各服务操作规程,提高作业效率与质量,明 确物资申领,质量反馈与技术支持渠道,以保证售 后工作能正常有序开展。另外要再次规范收费标准 ,提供合理化收费依据,做到客户能接受,无怨言 并能很好地维护公司利益。 工作规划2 三、明确部门架构图 按5、6月两月份部门相应工作改变,完全可以 说明目前的这种部门组织架构是合理的,要做到技 术、管理两条线基本分开,要分工明确,又能有机 协助。充分利用架构中各团队的资源,发挥其应有 的功能,以做到整体协作,共同将工作做好。 * 附部门架构
3、图 * 工作规划3 四、下半年主要是要再次强调架构图中各小单 位的主要功能、职责: v技术中心: 1) 要加强对各办事处售后人员进一步辅导,要引 导他们转变服务意识,提高服务质量,来积极主动 与业务人员配合。 2) 要适时走访各区域市场,了解售后工作开展实 际情况,反馈部份管理漏洞,以在下半年针对这些 管理漏洞来作进一步调整。 工作规划4 3) 要做到技术共享,无私奉献,针对各售后人 员情况来不断地给他们做技术培训,以提高他们的 技术力量。 4) 要做好各区域大机型及新机型销售后技术跟 踪及质量反馈处理,要保证ZW系列机型及新产品 在市场上使用安全。 5) 要做好本区域内各办事处工作把控,按需
4、求 做好人员调配,合理安排工作。 工作规划5 办公室主任: 需进一步加强办公室内部人员工作管理,改善 现有人员沟通配合意识,要加强个别人员工作积极 性,工作责任感,另须对各区域市场质量反馈问题 及售后改制问题进一步与相关部门协商处理,做到 工作及时、有效。 零配件主管: 须对售后人员进一步加强零配件管理及各类月 报表填写培训,使其达到预期效果。另须加强对售 后文员管理,以保证其零配件申领、发放准确、及 时,并要求及时与售后会计对帐,保证零配件欠款 帐目清晰,并监督、督促各售后人员及时回款。 工作规划6 五、确保下半年工作目标达成的主要行动方案 1、要提高整个售后队伍人员素质,保证队伍继续 健康
5、发展,永远保持同心协力、积极向上的团队精 神。 2、要加强各办事处零配件管理,要求做到财、物 、帐清晰,报表准确、及时。 3、整理好0304年零配件款资料,按需求作好 回收计划。 4、建立零配件欠款客户档案,按分类级别有效调 整零配件销售方式。 工作规划7 5、要加强与相关部门沟通,及时协助处 理市场上反馈回来的各种质量问题。 6、要加强与财务部对帐,做到帐目准确 、清晰,以便于零配件欠款催收。 7、要严格控制部门内各项费用支出,尽 量降低各项成本。 8、要进一步改善各办事处业务人员与售 后人员间的合作关系,使其能相互密切配合 ,最终达到“以客户为导向,事业部需求为 已任”来更好地开展工作。 工作规划8