1、 采采 购购 作作 业业 管管 理理 重重 点点 更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载 一、采购部门的基本职责一、采购部门的基本职责 选定优良供应厂商确保料源，并积极开发选定优良供应厂商确保料源，并积极开发 对抗厂商与对抗品。对抗厂商与对抗品。 确保采购物品的品质及做好询、议价作业确保采购物品的品质及做好询、议价作业 。 适当管制采购作业进度，期能适时供应使适当管制采购作业进度，期能适时供应使 用部门所需材料。用部门所需材料。 不断提高采购作业效率及人员的处事品质不断提高采购作业效率及人员的处事品质 。 防止采购作业异常发生，针对异常能迅速防止采购作业异常发生，针对异常能迅速 妥善处理。妥
2、善处理。 二、做好采购管理的要件二、做好采购管理的要件 1.1.让供应厂商有充分且公平的竞争机会让供应厂商有充分且公平的竞争机会 采购人员的一再杀价、议价，对供应厂采购人员的一再杀价、议价，对供应厂 商予取予求，表面上似乎能以最低成本买商予取予求，表面上似乎能以最低成本买 到所需之材料。到所需之材料。 事实上，无论采购人员怎样议价、杀价事实上，无论采购人员怎样议价、杀价 ，若非供应厂商仍然有利可图，才愿意交，若非供应厂商仍然有利可图，才愿意交 易，否则就会造成俗语所说般易，否则就会造成俗语所说般有买错，有买错， 无卖错，赔本的生意无人做无卖错，赔本的生意无人做的结果。的结果。 更多资料在资料搜
3、索网( ) 海量资料下载 买卖的主动权操纵在供应厂商手中买卖的主动权操纵在供应厂商手中。买。买 方完全处在方完全处在不明成本，不知底价不明成本，不知底价的摸的摸 索情况下盲目杀价，是一种直觉式的笨采索情况下盲目杀价，是一种直觉式的笨采 购方法，并不足取。购方法，并不足取。 有效的方法，是设法发挥市场机能，让有效的方法，是设法发挥市场机能，让 供应厂商彼此作供应厂商彼此作充分而公平的竞争充分而公平的竞争， 期使各供应厂家能期使各供应厂家能将底价行情化暗为明将底价行情化暗为明 暴露在买方面前，任由买方选择物美价暴露在买方面前，任由买方选择物美价 廉的物品。廉的物品。 靠采购人员的经验来进行采购作业
4、，是靠采购人员的经验来进行采购作业，是 绝对强不过在充分竞争下所发挥的市场机绝对强不过在充分竞争下所发挥的市场机 能。能。 货比三家不吃亏货比三家不吃亏，宁可多比几家厂商，宁可多比几家厂商 ，也比，也比从一而终从一而终来得不会吃亏。来得不会吃亏。 因此，要避免采购部门的因此，要避免采购部门的买错买错，就必，就必 需从采购管理合理化，促使各供就厂商能需从采购管理合理化，促使各供就厂商能 充分而公平的竞争来着手。充分而公平的竞争来着手。 2.2.建立优良供应厂商建立优良供应厂商 建立供应厂商档案，作为决定采购重要建立供应厂商档案，作为决定采购重要 资料之一，主要在促进采购材料之资料之一，主要在促进
5、采购材料之品质品质 稳定稳定、价格合理价格合理、交期配合交期配合、供应适当供应适当、 良好服务良好服务。 事实上，最低价格不一定就是最适当价事实上，最低价格不一定就是最适当价 格，因其间涉及品质水准与交期配合等问格，因其间涉及品质水准与交期配合等问 题。题。 不时开发新对抗厂商，才是促进材不时开发新对抗厂商，才是促进材品品 质、价格之稳定与合理质、价格之稳定与合理的最有效方法。的最有效方法。 故故经常采购经常采购、数量或金额较大数量或金额较大 、品质要求较严品质要求较严及及交期时效重要交期时效重要 之材料，采购部门均应选定适当的供应商之材料，采购部门均应选定适当的供应商 ，以为日常采购之询价、
6、采购对象。，以为日常采购之询价、采购对象。 2-1 2-1 供应厂商之选择应考虑的因素供应厂商之选择应考虑的因素 供应厂商之产品品管及品质供应厂商之产品品管及品质 供应厂商之销售政策及价格供应厂商之销售政策及价格 供应厂商之交货方式及交期配合供应厂商之交货方式及交期配合 供应厂商之设备产能及供应能量供应厂商之设备产能及供应能量 供应厂商之售后服务配合供应厂商之售后服务配合 供应厂商之销售实绩与信誉供应厂商之销售实绩与信誉 供应厂商是制造商或代理商供应厂商是制造商或代理商 供应厂商是独家制造或多家供应厂商是独家制造或多家 供应厂商之地域（如国外、国内本地或外地供应厂商之地域（如国外、国内本地或外
7、地 ） 供应厂商是否与本公司有利益上的冲突等供应厂商是否与本公司有利益上的冲突等 2-2 2-2 供应厂商选定的调查与抉择原则供应厂商选定的调查与抉择原则 供应厂商选定的调查与抉择，务必能供应厂商选定的调查与抉择，务必能客客 观、慎重观、慎重，避免有所偏颇。，避免有所偏颇。 供应厂商之选定，如独家制造、独家代理供应厂商之选定，如独家制造、独家代理 、原厂牌之配件无法替代等特殊原因外，、原厂牌之配件无法替代等特殊原因外， 原则上均应选定原则上均应选定数家数家以上。以上。 当某项材料有制造水准、品质更佳之供应当某项材料有制造水准、品质更佳之供应 厂商或现有厂商不足以供应需要时，均应厂商或现有厂商不
8、足以供应需要时，均应 增设供应厂商，期能进行适当合理的采购增设供应厂商，期能进行适当合理的采购 。 供应厂商基本资料供应厂商基本资料 厂商代号厂商代号: : 建立日期建立日期: : 年年 月月 日日 厂商名称 形合独其他 人本形成本国 %外国 % 公司网址股形成家族企其他集 地 址厂房建筑准厂房，面 m2其他,面 m2 登字号所有公司所有租 往来行品售内 %外 %其他 日期登 本 仟元技来源与国外技合作自行开 工人数合 人, 品管 人利情形有 无 申中 关系企有,名称供客国内 家 国外 家 状 况 品名称生方式量售量本公司售量本公司售 注 划 /月 /月 /月 /月 划 /月 /月 /月 /月
9、 划 /月 /月 /月 /月 划 /月 /月 /月 /月 生 状 况 名称格或能力位数量品 管 状 况 品管有,名称 ,人比率 % 无 品管有,名称 无 不 良 率最近三个月平均 % 精 密 度 管 理 量器定期施 偶尔未曾 施 生器具定期施 偶尔未曾 施 其 他 供应商认证与考核作业供应商认证与考核作业 供应商认证项目供应商认证项目 项目项目成本成本品质品质服务服务信用信用其他其他 初次初次 采购采购 1.1.价格价格 2.2.运费运费 3.3.安装费安装费 4.4.支付条件支付条件 5.5.价格变动时价格变动时 之保障之保障 1.1.规格与样品规格与样品 之品质比较之品质比较 2.2.检验
10、结果检验结果 3.3.试用结果试用结果 4.4.有无专利有无专利 5.5.其他使用者其他使用者 经验经验 6.6.一般风评一般风评 1.1.有没有销售有没有销售 代表代表, ,资格如资格如 何何 2.2.成品库存状成品库存状 况况 3.3.资材存量资材存量 4.4.交换用机件交换用机件 5.5.运送时间运送时间 6.6.生产能力生产能力 7.7.其他需要者其他需要者 经验经验 1.1.资金状况资金状况 2.2.与其他公司与其他公司 的合同的合同 3.3.银行往来状银行往来状 况况 4.4.一般风评一般风评 系列性采购或系列性采购或 互通有无的采互通有无的采 购购 而后而后 采购采购 ( ( 追
11、加追加) ) 1.1.价格惯例统价格惯例统 一性一性 2.2.降低成本要降低成本要 求的好处求的好处 3.3.协商时态度协商时态度 1.1.品质一贯性品质一贯性 2.2.不合格反复不合格反复 性性 3.3.可期待性可期待性 4.4.应排斥特性应排斥特性 1.1.对交货期态对交货期态 度度 2.2.迅速调整与迅速调整与 交换状况交换状况 3.3.技术支援技术支援 1.1.产品开发计产品开发计 划划 2.2.设备现代化设备现代化 程度程度 供应商认证评分表供应商认证评分表 项目配分标准配分得分 1.设备规模、技 术及供应能力（ 20分） 1-1 主要设备的名称、规格、厂牌、使用年限、产能 5 1-
12、2 曾供应他公司相同材料，目前继续供应中 5 1-3 供应其他公司能否按时交货 5 1-4 供应厂商作业环境及操作标准 5 2.供应厂商地点 (10分) 2-1 交通十分便利 5 2-2 距离中心工厂的远近 5 3.原料来源(15分 ) 3-1 该供应厂商所用原料及其来源 5 3-2 目前或将来该原料是否发生困难 5 3-3 该供应厂商所用原料发生困难时,有否应变能力 5 4.品质管制实施 情形(30分) 4-1 品质管制组织、编制与品管人员素质 5 4-2 检验设备的精密度及其使用状况 5 4-3 原料的选择及进料检验的严格程度 5 4-4 操作方法及制程管制标准 5 4-5 成品规范及成品
13、检验标准 5 4-6 品质管制系统之异常追查程序 5 5.组织及财务信 用状况(25分) 5-1 供应厂商的组织形态 5 5-2 经营者的人格与信用 5 5-3 主要往来客户 5 5-4 往来银行 5 5-5 经营实绩及未来展望 5 总 评 合计100 更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载 对于选定之供应厂商，除应于向其采购材对于选定之供应厂商，除应于向其采购材 料之同时，不定期随机加以复核外；也应料之同时，不定期随机加以复核外；也应 定期客观的复查前述各项因素。定期客观的复查前述各项因素。 在来往交易过程中，若发生有在来往交易过程中，若发生有围标、价围标、价 格不合理、交货品质不良或恶劣、交期配格不合理、交货品质不良或恶劣、交期配 合不佳、售后服务不佳合不佳、售后服务不佳等现象之一时，等现象之一时， 应视情节轻重应视情节轻重停止采购停止采购或或暂停往来暂停往来 之处罚。情节恶劣者，应即淘汰，确保之处罚。情节恶劣者，应即淘汰，确保 采购对象均能正当、规矩的交货。采购对象均能正当、规矩的交货。 供应厂商考核项目供应厂商考核项目 一般原则一般原则 范例范例 项目项目买方市场买方市场一般市场一般市场卖方市场卖方市场 品质品质40%40%25%2
