1、信息 技术 系列 丛书 剑桥信息技术( CIT ) 指定用书会 计 电 算 化 和 商 业 存 货 管 理郭 延 生 范 朝 晖 李 镜 宏 编 著陈 体 勇 审 校清华大 学出版社( 京) 新登字 158 号内 容 简 介 本书 是英国剑桥大 学考试委员 会、国家 教委考试中 心和中英教 育测量学术 交流中心合 作在中国推广 信 息技术的 CIT 培训教材。本书在编写过程中得到了财政部会计电算化管理处和用友集团的指导和帮助。全书包括 5 章: 会 计电算化基础知识、会计软 件包的应用、工资管理 软件包的应用、商业存 货管理、数据 安全处理与维护。本书密切结合我国的会计实务, 深入浅出, 图文
2、并茂。 读者对象: 财会、商业存货和物资管理人员。版权 所有, 翻印必究 。 本书 封面贴有清 华大学出 版社激光防 伪标签, 无标签 者不得销 售。 图书在版编目( CI P) 数据 会计电算化和商业存货管理/ 郭延生等编著. 北京: 清华大学出版社, 1996 ( 信息技术系列丛书: 剑桥信息技术( CIT ) 指定用书) I SBN 7-302-02097-3 . 会. 郭. 会计-计算机应用商用计算机-管理信息系统 . F232F716 中国版本图书馆 CIP 数据核字( 96) 第 02577 号出版者: 清华大学出版社( 北京清华大学校内, 邮编 100084)印刷者: 北京昌平环
3、球印刷厂发行者: 新华书店总店北京科技发行所开 本: 787 1092 1/ 16 印张: 13 字数: 342 千字版 次: 1996 年 4 月第 1 版 1996 年 12 月第 2 次印刷书 号: ISBN 7-302-02097-3/ T P982印 数: 50019000定 价: 16. 50 元15第 1 章 会计电算化基础知识第 1章会 计 电 算 化 基 础 知 识本 章 提 要本章是入门性概述课程, 着重介绍会计电算化在信息时代的背景、 现状及 发展趋势; 简述 会计电 算化工作 的内容、作用 及意义; 分析国 内 会计软件 包市场情 况及基 本分类, 并简要 描述会 计软
4、件应 用基本环 境 的要求。1. 1 会计电算化的产生与发展1. 1. 1 会计电 算化的产 生1. 会计电算化的产生 会计是运用倾向价值形式来反映和监督企业生产经营的过程。随着社会的发展, 会计的作 用也在不断发展、变化。同样, 作为会计核算的工具, 也是随着科学技术的发展而不断发展。到 目前为止, 会计工作经历了 3 个主要发展时期。一是手工操作阶段: 从最早的“结绳记事”到唐 末宋初发明的 算盘, 以及 18 世纪 法国、英国 出现的手 摇计算机、电动 计算机 等数据处 理设备, 都需要手工操作, 因此称之为手工操作阶段。二是机械处理阶段: 1890 年赫尔曼何勒内斯发 明了卡片制表 机
5、, 并用于 人口普查工作, 开创了 数据处理 机械化的 历史, 并在会 计、金 融、统 计 等领域得以广泛应用。三是电子数据处理阶段: 本世纪 40 年代中期, 作为当代新技术革命主要 特征之一的电子计算机问世了。最初, 它只是应用于复杂的科技计算工作。随着计算机技术和 信息技术的发展, 电子计算机逐渐取代机械数据处理, 应用于企业管理。在企业内部, 由于财会 部门数据量最 大、最集中, 数据处 理任务重, 且财会工 作规范程 度高, 因此, 西方一 些国家早 期 计算机主要应用于会计核算工作, 如工资计算、往来帐处理等。电子计算机在会计工作中的应 用, 标志着会计数据处理迈入了自动化阶段。2
6、. 会计电算化的含义“会计 电算化”一词 是 1981 年中国会 计学会 在长春召 开的“财务、会计、成本应 用计算 机 专题讨论 会”上, 根据西方国 家对计算机应用 于会计的描 述, 变通提出 来的。它的 基本含义 是 指: 将计算机技术应用到会计业务处理中, 应用会计软件指挥 各种计算机设备 替代手工完成, 或完成在手工方式下很难完成甚至无法完成的会计工作的过程。随着会计电算化事业的不断发展, 会计电算化的含义得到进一步的引深与发展. 它不仅涉 及到会计核算, 而且涉及到会计管理、会计分析等会计工作. 对于会计电算化的定义, 现在有很 多不同的说法. 有人认为: 会计电 算化是企业通过
7、电子数据 处理系统 处理会 计信息的 方法; 也 有人认为: 会计电算化是利用电子数据处理方式, 实现对会计数据搜集、存储、传输和科学加工 处理自动化的一种会计。现在大 家比较普 遍的看 法是: 会计电算 化是一 门会计边 缘学科, 是现 代会计学 科的重 要组成部 分, 是 将计算机 技术应 用于会计 工作中, 进行 会计核算、会计 管理、会计分 析的人机 结 合的控制系统。其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机及其对会计理论的影响, 以更好地发挥会计的职能作用。1. 1. 2 国外会 计电算化 发展简介1. 发展概况 在计算机发展初期, 由于当时的电子计算机程 序设计复杂, 价格昂
8、贵, 再加上只有少 数计 算机专业人员能够掌握这门技术, 限制了它的应用 范围。随着 计算机技术的迅 速发展, 第 三代 计算机的大规模普及生产及软件工具的不断改进, 会计电算化得到了进一步发展。70 年代后 期, 计算机软硬件技术进一步改进, 计算机价格大幅度降低, 特别是微型计算机的出现, 计算机 网络技术和会计专用计算机的发展, 给会计电算化的发展开辟了广阔的天地, 使其呈现出普及 化的趋势。会计 人员也不 再把会 计电算化 看成是 技术人员 的工作, 而是 积极地参 加到这一 工 作中来, 成为这方面的专家。国际会计师联合会于 1987 年在东京召开第十三届世界会计师大 会, 中心议题
9、就是会计 师在会计工作实 现电算化后的作 用。目前, 西方 发达国家的会计 电算 化已经相当普及, 多数企业不同程度地在会计工作中应用了计算机。2. 会计软件产业化由于会 计软件不 同于其 它计算机 系统软件, 它 所面对的 是复杂的 经济业 务, 无 论是软 件 开发还是维护与培训, 其工作量都非常大。随着会计电算化的发展, 使得会计软件产业逐渐发 展起来。在西方国家, 会计软件的开发主要由专业软件公司负责, 后续的服务也有专业的公司。 而会 计软件 的开 发形式 主要 有两 种: 一 种是 定点 会计 软 件开 发; 一种 是通 用会 计 软件 开发。 在不同 的国家 里两 种开发 形式
10、的比 例各不 相同, 但 不存在 一种 形式代 替另 一种 形式的 问题。 在我国将用于销售的通用会计软件称为商品化会计软件。在美国, 商品化会计软件有三四百种之多, 按使用范围划分, 可以分为两类: 一类是盈利性 质的企业用的会计软件; 另一类是非盈利性质的政 府机构或非企业单 位用的会计软件。 大多 数中小型单位都采用在微机上运行的商品化会计软件, 因为这类软件 投资少、见效快, 所 以很 受欢迎。像 L otus 1-2-3 这样的软件, 虽然不是专为会计工作设计, 但应用 L otus 1-2-3 软件做 会计工作, 不需要改变原 有的财务人员分 工, 以前 由人用钢 笔在帐簿 上记帐
11、, 现在 是人在计 算 机屏幕上记帐, 手工 帐簿与计算机帐簿 基本一致, 所以在美国的 会计工作中普遍应 用了 L otus 1-2-3 软件。日本的会计电算化工作起步较早, 而且发展很快。从 1982 年开始引进美国的商品化会计 软件以来, 注重吸收美国的先进经验, 使得日本的软件开发 形成自己独特的 风格。但是, 由于 在日本国内的各家大公司, 自己都有强大的实力, 各主流计算 机之间兼容性较 差, 所以会 计软 件的开发以定点开发网络和多用户系统为主, 而通用 的商品化会计软件 在开发和推广上 还存 在一定问题。尽管各国在会计软件的开发、推广方面各有特点, 但会计软件在全球已经形成一定
12、的产业 规模。1992 年 全世界商 品化会 计软件的 销售额为 20. 6 亿美 元, 其中美 国 11. 2 亿美元, 欧 洲 7. 3亿美元, 日本 0. 6 亿美元, 其他国家 1. 5 亿美元。商品化会计软件的世界性交流不断增强, 目前美国的商品化会计软件出口近 4 亿美元, 居首位。3. 商品化会计软件的功能特点和价格在美国, 商品 化会计软 件已经 比较成熟, 在设 计上趋 于定型, 一般包 括: 总帐、应收 帐款、 应付帐款三个基本功能模块。功能较复杂的会计软件还包括存货、报表生成、工资、购货、销售、 固定资产等模块, 这些模块是单独销售的。在日本有一种叫 PCA 的会计软件很
13、受欢迎, 因为它有两个特点: 一是使用简便灵活, 二是 可以自动编制会计分录, 所以被称为“人人会使”的会计软件。从会计软件的 总体设计来看, 多数功能较 强的会计 软件或多 或少地 包括一些 非会计的 数 据处理, 如购货和销售定单的管理等, 增加了软件的适应面, 提高了数据的共享能力, 同时扩大 了销售范围。一些小的单位, 买一套软件即可实现所有业务的核算与管理。微机商品化会计软 件相对比 较便宜, 价格从 几十美 元到几千 美元不 等。价 格的高低 主要反 映软件处 理会计业 务 的复杂程度。而 网络软件及 WI NDOWS 版本的软 件, 在 价格上相 对要高 于单机及 DOS 版 软
14、 件。在小型机上运行的商品化会计软件的价格比较高, 每个功能模块采用单独报价的方式, 一 般每个模块的报价在 1 万美元以上, 最高的达到近 10 万美元等等。4. 对会计电算化工作的管理会计信息的处理, 关系到各方的经济利益, 随着会计电算 化的发展, 世界各国对会计 电算 化的管理日益重视。如美国注册会计师协会于 1976 年发布了计算机应用系统开发和实施指 南, 指导会计 电算化信息系统 开发和交付用户 使用全过程 的规范化, 以 提高系统 开发的成 功 率, 同时确 保整个开 发过程 的审计线 索清晰 明了。日本公 认会计师 协会也 于 1985 年公布 了E DP 会计应具备的条件等
15、文件, 对会计电算化工作的开展提供指导。1. 1. 3 我国会 计电算化 的发展情况1. 我国会计电算化的发展过程 从我国会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素分析, 会计电算化可 分为三个主要阶段:( 1) 起步阶段( 1982 年以前)1979 年财政部拔款 50 万元, 用于长春第一汽车制造厂会计电算化试点工作。1981 年 8 月 在财政部、第一机械工业 部、中国 会计学会的支持 下, 中 国人民大 学和第 一汽车制 造厂联合 召 开了“财务、会计、成本 应用电子计算机 问题讨论会”, 会 上把电子 计算机 在会计中 的应用简 称 为“会计电算化”。( 2) 推广应用阶
16、段( 19831988 年)这个阶段, 全国掀起了计算机应用的热潮, 微型计算机应用开始进入各领域。电子计算机 在 会计 领域 也得 以迅 速 发 展。据 财政 部 对 3 万 多 家单 位 调查 表 明, 至 1988 年 3 月, 已 有 约 14% 的单位开展会计电算化工作, 有的部门甚至更高。( 3) 普及与提高阶段( 1988 年至今)1988 年以后 相继出现 以开发 经营会计 核算软件 为主的 专业 公司, 如用 友公 司, 先 锋公 司 等。他们在财政部及有关部门的支持下, 业务发展很快。1989 年 12 月, 财政部发布了第一个全国性 会计电算化管理 规章会计 核算软件管理
17、的 几项规定( 试行) , 规 定了商品 化会计软 件 必须接受财政部或地方财政厅( 局) 的评审。从表面上看似乎要限制商品化会计软件的发展, 而 实际上是 大大地鼓 励了它 的发展。从此我 国的专 业会计软 件公司纷 纷成立, 使我 国的会计 电 算化事业 蓬勃发展 起来。随着财 政部在政 策上的 不断引导, 专业 软件公 司对软件 功能进一 步 改进。到 1995 年, 可以说在我国已经掀起了会计电算化普及的高潮。2. 我国会计电算化工作现状及发展趋势( 1) 商品化会计软件市场初步建立 会计软件开发是一项劳动密集型工作。由于会计核算工作规范性较好, 各单位核算业务具有一定类同性, 一家一
18、户重复开发各自的会计软件, 浪费很大, 所以走会计软件商品化道路, 是 减少低水平重复开发、加速电算化进程的有效途 径。随着一些从事会 计软件开发、销售、服务 的专业性公司的相继成立, 以及商品化会计软件的不断优化与更新, 使得我国会计工作人员对 会计电算化工作的认识水平有了较大提高。经过近 8 年的发展, 我国已初步建立了商品化会计 软件市场, 会计软件产业 也初步形成, 会计软件的 年产值近 10 亿元, 用 户和专业会计软 件公 司的联系更加紧密。( 2) 会计电算化管理工作进一步加强随着财政部商品化会 计核 算软 件评 审规 则和会计 电算 化管 理 办法等 文 件的 颁布 实 施,
19、使 得我国会计电算化 工作在制度管理、会计核 算软件管 理、替 代手工 记帐管理 等方面得 到 加强。这些管理制度的实施对专业公司产品的开发、人员的培训、售后服务以及基层单位加快 实现计算机记帐等起到极大的促进作用, 大大地推动了会计电算化事业的发展。( 3) 我国会计电算化工作呈良性发展趋势虽然我国的会 计电算化工作取 得了很大成 绩, 但 是, 要 在全国普 及会计 电算化, 还需要 会 计电算化工作者和广大会计人员进行不懈的努力。根据这几年我国会计电算化的发展情况和 国外会计电算化的情况来看, 我国的会计电算化有如下发展趋势:1) 在今后的几年内我国的会计电算化普及程度会有很大的提高近几
20、年 我国会计 软件水 平提高很 快, 一 些专业 软件公司 的软件产 品很受 欢迎, 为基层 单 位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是会计软件的应用水平和普及程度却受到 会计人员 操作水 平的影响, 尚未 达到理 想的状态。然而, 随着 财政部会 计电算化 知识培训 管 理办法的实施, 我国在今后几 年将掀起会计电 算化知识培 训的热潮, 为 全面普及 会计电算 化 奠定人才基础, 推动会计电算化的普及。2) 会计电算化管理工作更加规范在前几年实践摸索的基础上, 通过完善会计电 算化管理制度, 运用新的管 理手段, 进 一步 组织实施已有的管理办法, 定会使会计电算化管理工作走向科学
21、化、规范化。3) 商品化会计软件更加完善实用目前, 我国的 会计软件 基本上 解决了记 帐问题, 但在 业务管理 及为财 务人员日 常工作 提 供方便方面, 还存在许多不足。另外, 在各企业行业 特点方面的考虑也 显不足。这些情况 在今 后几年中会逐步得到解决或提高, 因此, 商品化会计软件将会更加实用, 更受财务人员的欢迎。4) 定点( 专项) 开发会计软件的水平不断提高由于前几年专 业软件公司的规 模都较小, 在开发定 点软件和 开发通 用商品化 软件两者 间 基本选择了后者。主要因为这种软件投资少, 见效快。随着公司规模的扩大, 定点开发大型商用软件的水平和能力已经具备。另外, 定点开发
22、的需求也会随用户会计电算化工作开展的深入 越来越多。所以, 这类软件的开发规模在今后几年中会有大幅度的提高。5) 会计软件的标准更加成熟经过 多年实 践的 摸索, 人们 对会 计电算 化的 规律 有了更 深入 的了解, 有 可能 形成 更加 科 学、细致的标准。再加上我国会计制度的进一步完 善、统一, 这一切都将 促进会计软件的 标准 走向成熟。1. 2 会计电算化的内容和意义1. 2. 1 会计电 算化工作 的基本内容 随着会计电算化事业的发展, 会计电算化工作的内容大大丰富了, 计算机技术在会计工作 中应用的有关 工作都是会计电 算化工作, 即单位在实施 会计电算 化过程 中的各项 工作都
23、是 会 计电算化工作内容。电算化工作的基本内容主要包括: 会计电算化工作的组织; 会计电算化工作的规划; 会计信息系统的建立; 会计信息系统的管理; 会计电算化人才的培训; 电算化会计制度的建立; 计算机审计等等。1. 会计电算化工作的组织组织工作是一 切工作的重要内 容, 对会计 电算化工 作也不例 外会计 电算化的 组织工作 主 要包括 单位会 计电 算化机 构的 设置, 会计 电算 化宏 观管理 体系 的组织, 会 计电 算化队 伍的 组 织。2. 会计电算化工作的规划会计电算化工 作是一项庞大的 系统工程, 作好规划 是搞好会 计电算 化工作的 重要手段 和 保证。各单位的负责人或总会
24、计师要亲自领导会计电算化工 作的开展, 主持拟定会计电 算化 工作规划, 协调单位各部门搞好会计电算化工作。3. 会计信息系统的建立会计信息系统的建立是指硬件的购置、系统软件的配置、会计软件的取得( 开发、购买) , 新 旧会计系统的转换等全过程。在这个过程中各单位的财务会计部门在各部门的配合下, 具体负 责会计电算化实施工作。财务会计部门的主要领导要 组织有关人员提出 实现本单位会计 电算 化的方案, 并组织实施。4. 会计信息系统的管理会计信息系统 的管理是指对已 建立的会计 信息系统 进行全面 管理, 保证安 全、正 常运行。 一般包括以下内容: 会计信息系统人员管理、使用管理、维护管理
25、、档案管理、财务管理等。5. 会计电算化人才培训会计电算化工 作是一项高技术 工作, 不仅 需要会 计、计 算机专门 人才, 也需要 既懂会计 又 懂计算机技术 的双向式人才, 因此开展会 计电算化工作 单位的领 导首先 要带头学 习会计电 算 化知识, 并对本单位全体人员分期分批进行会计电 算化培训, 了解会计电算化 的工作过程, 使 相当部分会计人员掌握会计软件的基本操作技能。还要培养能够负责会计软件维护的人员和 能够进行会计电算化系统分析的人员。6. 电算化会计制度的建立现行的财务、会计制度主要是以手工核算为基 础的, 会计 电算化实施后, 不仅使核算 手段 发生了 重大变化, 而且 还
26、改变 了大量的 手工管 理习惯和 方法, 对单位 管理的方 法、程 序、核 算 体系产生巨大的影响, 因此要建立会计电算化岗位责任制, 在制定会计制度时也要考虑会计电 算化的要求。7. 计算机审计计算机在会计 工作中的应用对 会计工作产生 了巨大的 影响, 相应地 也会对审 计工作产 生 影响, 主要包括改变了审计线索、内部控制和审计的内容等, 因此计算机 审计已成为必须 研究 的问题。1. 2. 2 会计电 算化的作 用实现会计电算 化, 对于提 高会计核算的质 量, 促进会计 职能转变, 提 高经济效 益和加强 国 民经济宏观管理等方面都有十分重要的作用。( 1) 减轻劳动强度, 提高工作
27、效率。实现会计电算化后, 大量的会计核算都由计算机完成, 财会人员可 从中解脱出来。如一 些企业成本核 算工作, 需要几 十人, 还没有 空闲, 用计算机 处 理, 只需要几小时甚至几十分钟就能完成, 效率大大提高。( 2) 促进会计职能转变。实行会计电算化, 无疑可以使广大财会人员从繁重的手工核算中 解脱出来, 减轻劳动强度。从我国国情出发, 我们认为, 会计电算化的目的应是通过核算手段的 现代化, 更好 地发 挥会 计参与 管理 和决策 的职 能, 为提高 现代 化管 理水平 和提 高经济 效益 服 务。( 3) 全面、及时、准确地提供会计信息。手工情况下, 企业会计核算工作无论在信息的系
28、统 性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现电算化后, 大量的会计信息可以 得到及时记录、汇总、分析。并通过网络系统迅速传送, 有利于企业经营者掌握经济活动的最新 情况和存在的问题, 并采取相应措施, 从而保证国民经济持续、稳定、协调发展。( 4) 提高会计人员素质, 促进会计工作规范化。实现会计 电算化后, 原有会计人员一 方面 有更多时间学习各种经营管理知识, 参与企业管理; 另一方面, 还可以通 过学习掌握电子 计算 机有关知识, 使得知识结构得以更新, 素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现 会计电算化的前提条件。因此会计实现电算化的过程, 也是促进会计工作标准
29、化、制度化、规范 化的过程。( 5) 促进会计理论和技术的发展, 推进会计管理制度的改革。电子计算机在会计实务中的 应用, 不仅仅是核算工具 的变革, 而且也必然会 对会计核 算内容、方法、程序、对象 等会计理 论和技术产生影响, 从而推进会计理论的发展。( 6) 推动企业管理现代化。在现代社会中, 企业不仅 需要提高生产技 术水平, 而且 还需要实 现企业 管理的现 代化, 以 提高企业经济效益, 使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要 部分, 会计电算化在企业管理现代化中有着特殊重要的作用。( 7) 推动宏观管理的现代化随着现代化生产的发展, 宏观调控的作用越来越
30、重要, 宏观管理现代化势在必行。这就要 求改革宏观管理体制, 利用各种经济杠杆调控经济, 采用各种现代化的管理手段辅助管理。由 于企事业单位 的会计部门是宏 观管理信息的主 要来源之一, 且在 国家各 项方针政 策的贯彻 执 行中起着监督与保证作用, 所以会计工作是一切宏观管理的基础。同样, 会计工作的电算化也 在宏观管理的现代化中起着特殊的推动作用。首先, 宏观管理现代化的重要目标之一, 就是利 用计算机和相应的通信设备, 建立数据库系统, 通过网络来 汇总、传输、利用信 息, 为宏观 决策 服务, 这也就是我们所说的管理手段的现代化。其次, 许多宏观管理部门目前已经局部地利用 计算机来收集
31、、汇总信息, 比如我国财政部门就要求各地报送软盘, 汇总信息, 因此基层单位会 计电算化是宏观管理现代化的基础之一, 是宏观管理现代化的推动力。1. 2. 3 开展和 实现会计 电算化的意 义随着信息技术和微电子技术的高速发展, 微机软件包不断出现和更新, 相应的微机的功能 也不断 增强, 成本不断 降低, 微机渗 透各个领 域。而且我国 的软件深 化工作, 汉字 的录入也 已 达到国际 先进水平。财政 部连续 颁发了若 干个有 关推广会 计电算化 工作的 文件, 为在我国 普 及会计电算化创造了物质条件, 经过实践证明, 会计电算化的开展有如下意义:( 1) 能提高企业的管理水平, 提高经济
32、效益, 加强企业的市场竞争能力。( 2) 有利于解决企业管理工作中的“瓶颈”问 题。有 些单位还 不具备 全面开展 会计电算 化 工作的条件, 但开展一些 单项或多项业务 的电算化工 作, 可 解决管理 中的难 点, 使 工作效率 和 经济效益得到明显提高。( 3) 有利于积累经验。会计电算化对会计人员来说还是一个新的领域, 这项工作在全国还 属于起步阶段, 广大财务 人员还缺乏经验, 逐步从 单项实现 电算化有 利于积 累工作经 验, 培 训 人才。( 4) 有利于各单位进行全面实现管理现代化的规划工作, 减少失误, 避免走弯路。 以上内容充分说明会计工作实现电算化有着十分重要的 现实意义,
33、 是我国会计工作 的必由之路。1. 3 商品化会计软件及市场1. 3. 1 商品化 会计软件 包种类 随着专业性软件公司的相继成立, 商品化会计软件市场逐渐进入良性竞争阶段, 商品化会 计类软件包层出不穷, 但归结起来主要包括以下几种:1. 帐务处理软件包完成全部记帐、算帐、对帐、转帐、结帐工作, 生成各种会计帐簿, 完成会计报表编制和财务分析工作。2. 工资核算软件包完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作, 生成工资结算单、工资条、工资结算汇总 表、工资费用分配表、票面分解一览表等。3. 固定资产软件包实现固定资产 卡片管理、固定资产增减变 动核算、折旧 的计提与 分配等 工作, 生成固
34、定 资 产卡 片、固 定资 产统 计信息 表、固定 资产登 记簿、固 定资产 增减 变动表、固 定资 产折旧 计提 表 等。4. 材料核算软件包其功能概括如下:( 1) 及时准确地反映材料采购业务的发生、货款的收回以及材料的入库情况。( 2) 正确 反映材料 的收发、结存 数, 提 供材料 的库存动 态状况, 及时 反馈各种 积压和短 缺 材料信息、生成材料明细帐等。( 3) 根据各部门领料情况, 自动进行材料费用的分配, 生成材料费用分配表。5. 成本核算软件包实现各种费用的归集和分配, 及时准确地计算出产品的总成本和单位成本, 并自动编制机 制转帐凭证。6. 产成品与销售软件包实现对产成品
35、 收发结存、销售收入、销售费 用、销 售税金、销售利 润的核 算, 生 成产成品 明 细帐、销售明细帐、发出商品明细帐、应收帐款明细帐、销售费用明细帐、销售成本明细帐、产成 品收发存汇总表、税金、利润、利润预测表、损益表等。7. 报表软件包实现各会计报表的定义和编制, 并可进行报表分析和报表汇总。8. 应收应付款管理软件包完成各应收、应付帐款的 登记冲销工作, 动态 反映各供 应商及客 户信息、应收 应付帐款 信 息、流动负债信息, 并可进行帐龄分析、坏帐估计等。9. 商业存货管理软件包( 商业进销存管理软件)能完成商业企业库存商品的采购、入库、出库、盘存、成本 计算等工作, 并能进行增值 税
36、发 票处理, 生成库存商品的明细帐、收发存汇总表等。1. 3. 2 我国商 品化会计 软件市场1. 我国商品化会计软件市场现状 ( 1) 商品化会计软件层出不穷, 产品质量逐步提高目前, 已经有近 30 家软件公司的 会计软件通 过财政部 的评审, 另外 还有许多 软件公司 的 会计软件通过了地方财政部门的评审, 这样通过评审的商品化会计软件已有百种以上。而且进 军会计软件领域的单位还在增加。丰富多彩的会计软件推动了我国会计电算化的发展, 各开发 研制单位在注重 开发新产品的同 时, 更加注 重产品质量的提 高, 使得我 国的商品化会计 软件 逐渐走向成熟。 商品化会计软件具备的基本特征 通用
37、性会计软件包; 完善的软件功能; 稳定的软件性能; 详细的用户手册; 较多的用户; 宽松的软硬件环境; 简易的硬件特征; 合理的软件包装; 界面友好、美观; 在软件开发中进一步提高产品质量 不断利用先进的计算机技术开发新的会计软件产品, 完善产品的功能。 按照国家财政、财务制度要求, 合理设计软件结构, 简化操作使用。 加强软件的测试。目前, 我国的商品化会计 软件经过近 10 年的努力, 系统稳定性 有了 极大的 提高, 并有部分 单位开 发的会计 软件被 中国软件 行业协会 评为优 秀会计 软件, 如“用友会计软件”、“安易会计软件”、“中软会 计软件”等, 但还有 不少会计软件在 应用
38、过程中出现这样那样的错误。国外著名软件公司的软件产品在上市之前都要进行严格 的测试。首先是 测试, 检验软件是否达到设计要求; 然后是 测试, 即不断发现并纠 正程序中的错误; 再次是用户试用; 最后才正式上市。以上各种测试方法值得我国会计 软件开发单位及评测机构借鉴。 完善和规范软件使用说明书。我国大部分会计软件都配有软件使用说明书, 但说明书 的内容及质量和外国同类产品相比仍有很大的差距。一个好的会计软件如果没有好的 使用 说明书, 将会大大降低这个 软件的商品化程 度, 理想 的状态是用户看 着说明书 就 能 使用软件, 所以, 好 的说明书 不仅有助 于用户 用好软件, 而且 还能 降
39、低 培训服 务量, 节省软件的制造成本。( 2) 会计电算化培训工作已经展开, 但高级电算化人才仍很缺乏在财政 部的政策 引导下, 会计 电算化培 训工作 在全国迅 速开展起 来, 通过培训 教学为 社 会培养了一大批基本掌握会计软件应用的实用人才, 但是高级电算化 人才仍然极为缺 乏。会 计电算化 水平的提 高, 关 键因素 还是软件 水平的 提高, 而软件水 平提高 的制约因 素则是优 秀 的会计电算化人才, 所以, 在普及会计电算化初级人才培训的 同时, 培养 高级会计软件设 计开发人才势在必行。( 3) 软件服务非商品化, 影响会计软件的售后服务质量目前, 国内软 件公司的 开发、销售
40、及 售后服务 基本上 由自己独 立完成, 随着 市场的 发展, 用户量的增加, 三位一体的经营方式已经在制约会计电算化的发展, 为此, 开发与销售分离, 销 售与服务分离势在必行, 并将成为改善现有会计软件市场格局的重要手段。同时, 因为目前会 计软件服务的无偿化, 也导致软件开发商不能在服务上增加投入, 影响了服务质量的进一步提 高。从政策上引导服务商品化, 也是改善国内软件服务质量, 实现产业分工的重要措施。2. 国外会计软件进入中国市场, 加剧会计软件市场的竞争( 1) 国外会计软件进入中国市场1994 年 9 月, 在中国首届会计电算化成果展览会上, 美国的 DacE asy 公司和
41、OR ACL E 公 司, 以及英国的联合系统有限公司首次亮相, 标志外国会计 软件进入中国市 场。同年, 国 家财 政部允许外国会计软件参加评审。此举, 也给外国公 司的会计软件进入 中国市场带来了 突破 口。这意味着市场竞争的加剧, 同时也为中国的会计软件市场注入了新的特点。( 2) 外国会计软件的进入为中国会计软件的技术进步带来契机国 外会计软 件和国 内会计软 件相比, 国内 会计软件 有“先 入为主”的优 势, 并 已经建立 了 相当规模 的行销网 络, 而 且从使 用上更符 合中国 财务人员 的习惯, 在汉 字处理等 方面更具 有 明显的优势; 而国外会计软件在技术方面则处于领 先
42、地位, 且 软件开发的历史 相对久远, 经验 与思想更成熟。为此, 国外会计软件的开发思想、先进的技术水平、更标准的功能接口, 都为国 内会计软件的进步带来契机。1. 4. 1 基本环 境要求1. 4 会计软件包基本运行环境 任何一个应用软件系统都必须建立在一定的基础上才能使用。会计软件包的应用环境是 指会计软件包赖以运行的基本条件及应用环境, 是会计软件包应用的前提条件, 也是会计软件 包运行的特定要求。1. 硬件环境硬件 环境是 会计 软件包 应用 的物 质基础, 它 包括 计算机 主机、显 示器、不间 断 电源、打 印 机、磁盘等硬件设备。如用友会计软件包的硬件环境要求一般是:主机: 单
43、机在 286 以上, 网络服务器在 386DX 以上;显示器: E GA , VGA , T V GA, CE GA , CV GA, VGA 单显, GW 014 等型号;打印机: 各种针式打印机、喷墨打印机、激光打印机; 硬盘: 单机在 40M 以上, 网络服务器在 300M 以上; 内存: 单机在 1M 以上, 网络服务器在 4M 以上。2. 软件环境主要是指西文操作系统和中文操作系统。西 文 操 作 系 统: 如 DOS, W INDOW S, U NI X, NO VE L L 等, 目 前 国 内 会 计 软 件 一 般 在DOS 3. 30V 以上环境和 N OV E LL 等网
44、络环境下运行;中文 操作系 统: 如 U CDOS、中国龙、天 汇、联想 汉卡、王 码汉 卡、长城 汉卡 以 及巨 人汉 卡等。国内会计软件 包一般对 汉字系统 环境也有 要求, 如有的 会计软件 包只能 在 U CDOS 环 境下运行, 而有的会计软件包可在多种汉字系统环境下运行。如用友公司的会计软件包。1. 4. 2 环境适 配设置1. 在下列情况下学习者应对会计软件包的应用环境进行适配设置 ( 1) 学习者的 硬件及软件环境 和会计 软件包的 适配默 认值有冲 突时( 适配默 认值: V GA 彩色显 示器、U CDOS3. 1 中 文系统、图形 工作方 式、1M 以 上基 本内存、L
45、Q 1600K 针式 打印 机 等) 。( 2) 学习者调整应用环境时;( 3) 运行过程中出现异常时。2. 用友帐务软件适配操作方法( 1) 启动计算机到 C: 状态, 调用汉字系统后, 安装会计软件包。( 2) 在安装结束, 自动显 示出帐务软件适 配画面, 按E SC键放 弃选择, 这时 系统执行 适 配默认值, 如需进行调整, 可在画面出现时逐项选择加以调整。也可以在 系统所在目录下 调用 适配命令进行调整。( 3) 环境适配画面在屏幕上显示如图 1. 1。图 1. 1选择“显示方式设置”, 按E nt er 键。 ( 4) 屏幕显示如图 1. 2。 用光标选择“图形方式”, 按E nt er 键图 1. 2( 5) 选择“显示器设置”, 按 E nt er 键, 则屏幕显示各种显示器类型如图 1. 3。图 1. 3一般选择“VGA / T V GA / AV GA ”项, 按E nter 键。( 6) 选择“汉字系统设置”, 按E nter 键, 屏幕显示如图 1. 4。 根据所用汉字系统的类型选择, 比如选“希望汉字系统”, 按E nter 键, 这时选择适配 的是U CDOS3. 1 等版本汉字系统。( 7) 选择“打印机设置”,
