1、 应用文写作期末复习文本2008.6一、填空题（10分）：1、应用文的主要特征有：实用性、时效性、规范性和 真实性 。2、应用文的规范性主要是指应用文中的各类文章，各自有比较固定的 体例 。3、应用文最重要和最本质的性质特征是 真实性 。4、文章的外部要素大致可以分为三方面，即作者、读者和 社会 。5、应用文的写作是“遵命”写作，这个“遵命”应该从两个方面来理解：一是遵国家机关领导之命，一是 遵社会自然科学规律之命 。6、按照时间的发展顺序或思维的逻辑顺序来组织材料的一种结构方法称为 纵式布局方式 。7、应用文大部分文种涉及到的主要有叙述、议论和 说明 。8、任何方法的说明都要求客观、科学，强
2、调的是文字包括数字的 准确性 。9、应用文的语言的特点和要求是准确得体和 简洁平易 。10、公文的主要受理对象，一般称 法定机关 。11、公文标题中唯一不可省略的部分是 公文种类 。12、公文最后生效的标志是 加盖印章 。13、用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文，用 通报 。 14、党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的告知性文种是 通知 。15、公文从行文方向分，“报告”这一文种属于 上行文 。16、结语习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”的文种为 函 。17、会议纪要的主体内容，主要记载会议情况和会议 结果 。18
3、、简报的特征主要表现为简、快、 新 。19、简报报头由四个必备要素构成：名称、期数、编印日期、 编印机关 。20、针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查,在调查研究的基础上，撰写出的并能反映客观事实的书面报告是 调查报告 。21、调查报告常见的导语有简介式、概括式、 交代式 。22、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是 公约 。23、章条式即“总则一分则一附则”式，其中附则相当于 结尾 。24、商务应用文重在 以用为尚 。2、平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议是 合同 。25、合同按程
4、序分类有承诺合同和 实践合同 。26、经济合同按形式可分为表格式和 条款式 。27、狭义的广告专指以盈利为目的的 商业广告 。28、在整个招标过程中，首次使用的公开性文件是 招标书 。29、招标书具有公开性、指导性和 明确性 。30、投标书具有针对性、求实性和 竞争性 。二、简答题（20分，4X5，只要回答要点就可以了）1 与文艺创作相比，应用文作者的特殊性体现在哪里？答：(1)作者的个人特性是不明显的，甚至是看不见的，实际的执笔者并不署名。 （2）绝大部分应用文的写作动机是一种实际的生活需要或者领导指示的下达，是所谓的“遵命写作”。2应用文的机构，涉及到哪两个层面？答：一是正文层面的，包括通
5、常所谓的开头、主体和结尾 二是格式层面的，是从标题开始，包括像公文的发文字号、主送机关、正文、落款、附件等每一个方面，都要予以注意，不能无故残缺。3 应用文中的议论有哪些特点？答：应用文中的议论常与说明、叙述等方式结合使用，夹叙夹议、说议结合，不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。4批转性通知和转发性通知的写作有何联系和区别？答：（1）联系：两者都要转另一份公文，在该通知的标题和正文中，都需要把所转的公文的名称放在核心位置，所转俄公文作为附件附录于后，并在正文后、落款前的附件说明位置，写上所转公文的名称。 （2）区别：批转通知一般要由发文机关
6、表明自己对所转公文的态度，然后再予以下发。 转发通知则一般不需要发文机关的表态。5请示和报告主要有哪些区别？答：区别项请示报告内容要求一文一事一文一事或一文数事行文目的请求上级机关批准某项工作或解决某个问题让上级机关了解下情，掌握情况，及时指导行文时间是前行文事后或事中行文报送要求只写一个主送机关，受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据其内容注明主送机关和抄报机关报送一个上级机关也可报送多个上级机关篇幅比较简短内容涉及面广泛篇幅较长标题写作标题中不写“报告”二字标题中不写“请示”二字处理结果“办件”指上级机关应及时予以批复属于“阅件”上级机关一般以批转形式予以答复，不必件件答复。6通报的正
7、文需包括哪些内容？答：(1)讲述事实，说明情况（2）分析事实（3）作出处理，表明态度7 调查报告的提纲主要有哪几种？答：（1）观点式提纲（2）条目式提纲（3）观点、条目式提纲8简历一般包括哪些内容？答：（1）个人基本资料 包括：姓名、性别、民族、出生年月、所学专业 （2）学历（3）工作经历（4）特长（5）能力（6）兴趣爱好9写作求职信需要注意哪些事项？答：（1）根据职位的特点，有针对性的来介绍与之相对应的知识与能力 （2）要尽可能客观而又坦诚地介绍自己，多说明，少评价 （3）要有选择地提供证明自己学历、能力的各种证书复印件，做到少而精10产品说明书的正文内容通常有哪些？答：（1）介绍产品的有关
8、知识 （2）使用方法 （3）注意事项 （4）维修保养11经济合同具有哪些特征？答：经济合同是平等主体之间，为了一定的经济目的，明确权利义务而订立的协议具有：约束性、经济性、平等性12合同正文的主体部分包括哪些内容？答：（1）标的（2）数量（3）质量（4）价款或报酬（5）履行的期限、地点和方式（6）违约责任（7）解决争议的方法（8）合同的有效期、份数和保存情况三、小作文（2X15 重点在格式）：1 以上海市电大的名义，向各区电大分校发一份召开教学工作会议的通知。关于召开电大教学工作会议的通知各区电大分校：为了进一步深化电大教学改革，提高教育人才培养的质量，经学校研究决定，于2008年6月13日召
9、开电大教学工作会议，有关事项安排如下：一、 会议时间：2008年6月13日二、 会议地点：上海市电大第一会议室三、 会议主要内容：2008年度教学工作的研讨四、 参加会议人员：各分校教学工作负责人及各分校校长特此通知。 上海市电大教务处 二00八年六月一日2 以上海市电大的名义，向各区电大分校转发一份中央电大关于教学要求的通知。上海市电大关于转发中央电大关于教学要求的通知的通知各区电大分校：现将中央电大关于教学要求的通知转发给你们，请你们结合自己的实际情况，认真贯彻执行。附：中央电大关于教学要求的通知上海市电大教务处二00八年六月一日3 以上海市统计局办公室名义，向上海师大校办发函，要求借调计
10、算机软件设计教师一名。上海市统计局关于借调上海师大计算机软件设计教师的函上海师大校办：由于我局要培养计算机软件设计方面的人才，现缺计算机软件设计教师一名，特向贵校借调计算机软件设计教师一名，借调日期从2008年6月1日至2008年7月1日，自此期间，由我局发放借调教师的工作和津贴。如蒙同意，我局将万分感激。妥否，请函复。上海市统计局二00八年五月五日4，以上海师大校办名义，向上海市统计局办公室发一份复函，内容就统计局关于向上海师大借调教师一事，做出答复。 关于借调计算机软件教师的复函上海市统计局： 贵局关于借调计算机软件教师的函收悉。学校领导研究决定，同意将王老师借调到贵局工作。具体事宜跟我校人事部门负责人联系。 特此函复。 上海是大校办二00八年五月八日5，把上海市“七不条例”作为分则，为其增写总则三条和附则两条。第一章、总则1、为了提高市民素质，提升城市综合竞争力特制定本规范。2、遵守“七不”将为树社会新风、提高城市文明程度起到积极作用。3、本规范适用于每个市民。第二章、分则4. 不
