南昌凯莱大酒店标准运作和程序部门:前台职位:前台员工编号:GPNC-FO-SOP-040主题:处理客人投诉培训设施:Fidelio做什么如何做为什么- 问候客人- 聆听客人- 表示理解- 向客人致歉- 采取补救行动- 跟进- 根据GPNC-FO-SOP-037。- 仔细耐心地聆听,尽量使客人平静。- 记录下客人主要投诉内容。- 尽量引领客人远离其他客人。- 从客人的角度出发理解客人。- 真诚地向客人表示歉意。- 尽快解决问题并采取补救行动。尽量提供一步到位的服务,避免将投诉转交给其他员工。如果补救行动需要更高级别的员工授权,要做好内部沟通避免让客人重复投诉的内容。- 致电客人确认客人对补救行动满意。- 了解当前房态- 方便客人在店内签单消费,以防欠费- 以免打扰客人准备: 前厅部经理批准:总经理签名/日期签名/日期2